TROVE COFFEE & ENTERTAIN

Masuk ke Stock Opname

Gunakan akun outlet untuk membuka lembar opname Closing Shift.

Total SKU Terdaftar
πŸ“¦
0 SKU
Fisik Terhitung
βœ“
0 / 0 SKU
Total SKU Terpakai Shift
⚠️
0 SKU
EKSTRAKSI & LAPORAN RESMI OUTLET

Tarik Data & Rekonsiliasi Inventaris Closing Shift

Download data stock opname dalam format Excel UTF-8 CSV, cetak Berita Acara resmi dengan tanda tangan supervisor & barista, atau salin ringkasan ke clipboard untuk pelaporan WhatsApp manajemen.

πŸ“Š
Export Stock Opname CSV
Download hasil hitung fisik lengkap dengan 12 kolom standar (SKU, Nama, Stok Sistem, Stok Fisik, Selisih, Nilai Variance IDR, Alasan, Catatan). Kompatibel dengan Excel (UTF-8 BOM).
πŸ“¦
Export Master Data Katalog
Tarik seluruh katalog inventaris aktif outlet, mencakup barcode EAN-13, HPP modal unit, supplier roastery & dairy, batas minimum stok, dan lokasi bar.
πŸ–¨οΈ
Berita Acara Stock Opname
Dokumen resmi berstandar SOP audit operasional kafe. Menampilkan ringkasan kehilangan, rincian per kategori, dan lembar pengesahan tanda tangan Barista & Supervisor.
πŸ“‹
Salin Ringkasan Cepat
Salin teks ringkasan opname closing shift yang rapi dan terformat langsung ke clipboard untuk ditempel ke WhatsApp Group Manajemen / Slack channel operasional.
ANALISIS FAKTOR PENYEBAB SELISIH
STATUS VERIFIKASI SESI
Kode Sesi: β€”
Petugas Barista: β€”
Supervisor Verifikator: Belum diverifikasi
Approval Manager: Menunggu Review
πŸ’‘ Catatan SOP: Setiap selisih spillage kopi di atas 0.5kg wajib melampirkan log kalibrasi grinder harian.
REKAPITULASI AUDIT PER KATEGORI

Ringkasan Kategori Inventaris

7 Kategori Aktif
Kategori Produk Total SKU Sesuai Terpakai Shift Belum Dihitung Nilai Terpakai (IDR) Status Audit
KATALOG INVENTARIS OUTLET

Daftar Master Barang & HPP

Mode Admin: Edit Aktif
Nama Produk Aksi Kategori Lokasi Satuan Stok Sistem Batas Min HPP Modal (IDR) Supplier
PENGATURAN AKSES & PENGGUNA

Manajemen Tim & Akun Operasional

Daftarkan akun staf baru, kelola role Admin dan Staff (Barista), serta uji coba perpindahan akun secara langsung.

MATRIKS OTORISASI PERAN (ROLE-BASED ACCESS)
ADMIN (MANAGER) Akses Penuh Finansial & Operasional
  • Melihat seluruh nilai kehilangan finansial dalam Rupiah (Rp).
  • Mengubah HPP (biaya modal) dan master data barang.
  • Mengunci, menyetujui, dan menandatangani Berita Acara opname.
  • Mendaftarkan akun staf dan admin baru ke outlet.
STAFF (BARISTA) Fokus Hitung Fisik Cepat
  • Input jumlah fisik cepat dengan tactile stepper (-1, +1, +5).
  • Mencatat alasan selisih (Spillage, Kalibrasi grinder, Kadaluarsa).
  • Tidak dapat mengubah baseline HPP dan stok sistem master.
  • Ekspor data opname harian untuk laporan shift.
REGISTRASI PENGGUNA

Tambah Akun Tim Baru

πŸ”’
FINALISASI OPNAME

Kunci Sesi Stock Opname?

Sesi opname closing shift ini akan dikunci dan diarsip. Angka fisik akan dijadikan stok awal pembukaan shift esok hari dan laporan Berita Acara akan dibuat permanen.

Total SKU Dihitung: 28 / 28 SKU (100%)
SKU Berselisih: 8 SKU
Total Selisih Finansial: -Rp 683.500
MASTER DATA BARANG

Edit Item Inventaris

βœ‰οΈ
EMAIL DISPATCHER

Kirim Laporan ke Gmail

πŸ“§
Email ini tersimpan otomatis dan bisa diubah sewaktu-waktu oleh Admin.
PRATINJAU DRAF PESAN:
πŸ’‘ Otomatis: Saat tombol ditekan, file Spreadsheet Excel (.xls) langsung terunduh dan tab Gmail Compose langsung terbuka dengan subjek & ringkasan terisi. Tinggal lampirkan file unduhan dan kirim!
ESC